Som assistent inom avdelningen Marknad och medlem stöttar du avdelningschefen genom att skapa struktur, säkerställa rutiner och ge service av hög nivå. På så sätt bidrar du till att vi kan ge våra medlemsföretag bästa möjliga stöd. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Planera och koordinera möten, kalenderbokningar och interna avstämningar.

• Hantera dokumentation, protokollstöd och enklare rapport- och presentationsunderlag. 

• Stötta med administrativ hantering kopplat till ekonomi, t.ex. registreringar och sammanställningar. 

• Bidra i löpande processer som utskick, medlemsinformation, påminnelser och enklare datahantering. 

• Förbereda agendor, bilagor och material inför möten inom avdelningen. 

• Samordna och samla in information från enheterna inom Marknad och medlem. 

Vem söker vi? 

Som assistent hos Svensk Handel blir du en viktig intern stödfunktion och ett ansikte utåt i många kontakter. Därför värdesätter vi både administrativ förmåga och rätt personliga egenskaper. 

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, service och professionalism står i centrum. Som assistent är du en viktig del av vår interna stödfunktion och möter både kollegor och externa kontakter med trygghet. Du arbetar organiserat och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt. Vi tror att noggrannhet är en av dina starka sidor och du levererar material och underlag med hög kvalitet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver dem framåt och ser själv vad som behöver göras. Att kommunicera tydligt och samarbeta väl med andra faller sig naturligt för dig samtidigt som du bidrar till en positiv och lösningsorienterad arbetsmiljö. 

Vad vi erbjuder
Svensk Handel är en arbetsgivarorganisation som driver handelns frågor för parti-, detalj- och e-handeln. Vi erbjuder ett omväxlande arbete nära en spännande bransch i en händelserik tid. Vi erbjuder kollektivavtalsvillkor, generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och en uppskattad personalförening. 

Ansökan 

Rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta Filip Edström, HR-partner, på filip.edstrom@svenskhandel.se. 

Svensk Handel är arbetsgivarorganisationen för handeln och är en av de största medlemsorganisationerna inom Svenskt Näringsliv. Svensk Handel förhandlar fram och sluter kollektivavtal med fackförbunden och deras främsta uppgift är att påverka och förbättra villkoren för handelns företag. Här arbetar 110 stolta och engagerade kollegor med uppdraget att stärka handelns konkurrenskraft och att synliggöra branschens innovationskraft och bidrag till samhällets utveckling.